.

    Главная arrow Дипломные arrow Информационная система как средство повышения... arrow 2.8. Описание функций подразделений и должностных лиц предприятия.
www.work-zilla.com
2.8. Описание функций подразделений и должностных лиц предприятия. Печать E-mail
Автор Administrator   
12.03.2009 г.

         2.8.  Описание функций подразделений и должностных лиц предприятия.
Генеральный Директор

1. Руководит в соответствии с действующим законодательством финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принима¬емых решений, сохранность и эффективное использование имущества пред¬приятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами,  заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и тру¬довых договоров (контрактов и бизнес-планов).
4. Организует хозяйственную деятельность на осно¬ве широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъ¬юнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества.
5. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицирован¬ными кадрами, рациональному использованию и развитию их професси¬ональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодатель¬ства об охране окружающей среды.
6.  Обеспечивает правильное сочетание экономических и администра¬тивных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуж¬дении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов, применение принципа материаль¬ной заинтересованности и ответственности каждого работника за пору¬ченное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработ¬ной платы в установленные сроки.
7.  Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и произ¬водственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предос¬тавленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направ¬лений деятельности другим должностным лицам - заместителям директо¬ра, руководителям функциональных  подразделений.
8.  Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использова¬ние правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисципли¬ны, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвес¬тиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и рас¬ширения масштабов предпринимательской деятельности.
9.  Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитра¬же, органах государственной власти и управления
Заместитель генерального директора
1. Повседневное руководство деятельностью цехов, выпускающих продукцию предприятия.
2. Руководство выполнением отдельных заданий по производству продукции целевого назначения.
3. Организация, руководство контроль за работой цехов по сбору отходов черных и цветных металлов.
4. Организация, руководство контроль за работой цехов по выпуску новых изделий.
5. Обеспечения внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и технических условий, а также применения современных средств и методов изменений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их использования.
6. Участие в разработке и осуществлении мер по производству конкурентоспособной продукции, систематический анализ ее технического уровня.
7. Участие в разработке предложений о снятии с производства не пользующейся спросом продукции.
8. Внедрение в практику работы цехов современных методов организации и планирования производства, создание условий для высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии.
9. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающихся  его компетенции, в области производства изделий, последовательности изготовления, сроков изготовления и другим, обязательным для исполнения начальником производства, начальниками цехов и участков.
Главный бухгалтер.
1. Руководить на основе положения о главных бухгалтерах, организацией учёта финансово – хозяйственной деятельности предприятия.
2. Осуществляет контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчёта.
3. Организует учёт основных фондов, денежных средств и других ценностей, исполнения смет расходов, а также расчёт по заработной плате с сотрудниками предприятия, составление бухгалтерской отчётности.
4. Обеспечение правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей в государственный бюджет.
5. Обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчётной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банков средств по назначению, должный порядок хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.
6. Осуществлять постоянный контроль за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей, правильным расходованием фондов заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет, административно – хозяйственных и других расходов.
Бухгалтерия
1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций (учёт основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчёты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
3. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей: и денежных средств.
4. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджета, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей и бан¬ковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложе¬ний, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и плате¬жей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
5. Участвует:
5.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансо¬вой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и от¬четности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществ¬лении режима экономии и мероприятий по совершенствованию доку¬ментооборота.
5.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгал¬терского учета на основе применения современных средств вычислитель¬ной техники.
5.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-мате¬риальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
6. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных докумен¬тов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по кото¬рым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержа¬ния основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
7. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерс¬кого учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгал¬терских документов, оформляет их в соответствии с установленным по¬рядком для передачи в архив.
8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Планово экономический отдел
1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельно¬сти предприятия, направленной на повышении эффективности и рен¬табельности производства, качества выпускаемой продукции и ос¬воение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансо¬вых ресурсов.
2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяй¬ственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым зат¬ратам, необходимые для  реализации про¬дукции, освоения новых видов продукции, прогрессивных тех¬нологий.
4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурен¬тоспособности  продукции, производительности труда.
5. Определяет экономическую эффективность организации труда, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
6. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.
7. Выполняет необходимую работу, связанную с не регламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных опе¬раций.
8. Ведет учет экономических показателей результатов сбытовой деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заклю¬ченных договоров.
9. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
Отдел кадров
1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с изменением внешней и внутренней среды.
2. Анализ состава, деловых и других качеств специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня.
3. Организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществление контроля за его обновлением и пополнением.
4. Контроль за расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях предприятия.
5. Представлению руководству предприятия предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров.
6. Подготовка и систематизация материалов на работников при собеседовании и реализацию совместно с соответствующими подразделениями предприятия решений аттестационной комиссии.
7. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача различного рода справок работникам предприятия.
8. Учет личного состава предприятия.
9. Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
10. Ведение учета стажа работников предприятия.
11. Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям и награждениям.
12. Подготовка совместно с комитетом профсоюза документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения.
13. Контроль за исполнением руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.
14. Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.
15. Составление всей установленной отчетности по вопросам кадров.
Секретарь
1. Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
2. Осуществление контроля за сроками исполнения документов.
3. Организация работы по регистрации, учету и хранению документальных материалов текущего архива.
4. Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях предприятия и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив.
5. Разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства на предприятии, компьютеризация процесса делопроизводства.
6. Принятие мер к своевременному обеспечению работников службы делопроизводства инвентарем, оборудованием и средствами механизации управленческого труда, ПЭВМ.
7. Печатание и размножение служебных документов.
8. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.
9. Оформление командировочных документов, регистрация работников, приезжающих на предприятие в командировку.
Отдел материально-технического снабжения:
1. В области обеспечения предприятия средствами производства
1.1. Определение по плановым периодам потребности в сырье и материалах, оборудовании, топливе и энергии на базе установленных прогрессивных норм расхода для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных и других нужд предприятия, а также для создания необходимых производственных запасов.
1.2. Изыскание источников покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
1.3. Разработка планов и балансов материально-технического обеспечения подразделений предприятия.
1.4. Выявление и установление наиболее рациональных форм снабжения.
1.5. Изучение возможности и целесообразности установления длительных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
1.6. Подготовка заключения хозяйственных договоров с поставщиками.
1.7. Выявление возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, изучение оперативной информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок, организация закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
1.8. Обеспечение завоза материальных ресурсов в соответствии с усмотренными в договорах сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса.
1.9. Организация количественного контроля поступающих на предприятие материальных ресурсов, обеспечение их хранения на складах предприятия, соответствующей подготовки и своевременной выдачи для производственного потребления.
2. В области обеспечения экономного использования материальных ресурсов
2.1. Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии, соблюдением норм расхода материалов.
2.2. Установление экономически обоснованных нормативов производственных запасов, обеспечение контроля за размерами запасов и их регулирование, предотвращающее образование на складах излишних материальных ценностей, принятие мер по реализации неликвидов.
2.3. Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному и экономному расходованию материальных ресурсов, мобилизации внутренних резервов, сокращению потерь, максимальному использованию деловых производственных отходов и вторичного сырья, контроль за выполнением этих мероприятий.
3. В области рациональной организации снабженческой службы предприятия
3.1. Обеспечение надлежащей организации складского хозяйства на предприятии, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций.
3.2. Обеспечение применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
3.3. Обеспечение учета движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей
3.4. Осуществление отчетности и контроля:
за правильным использованием выделенных цехам материалов по целевому назначению;
за своевременным выполнением поставщиками обязательств по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора, а также составлением расчетов по этим претензиям;
за соблюдением цехами установленных норм расхода материалов и правильным хранением материалов в цеховых кладовых.
Заведующий складом
1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3. Составляет установленную отчетность.
4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает своевременный ремонт.
5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита.
7. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
8. Контролирует ведение учёта складских операций, установленной отчётности.
Начальник мебельного цеха
1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка).
2. Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
3. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.
4. Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственно» деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования. улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изуче¬нию и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции. развитию рационализации и изобретательства.
5. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудовании и других основных средств, выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
6. Координирует работу мастеров и цеховых служб.
7. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.
8. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
9. Организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.
Мебельный цех
1. Выполнение в установленные сроки производственных заданий.
2. Выпуск продукции высокого качества на основе неукоснительного соблюдения технологии, технических условий и стандартов.
3. Соблюдение производственной и трудовой дисциплины, правил техники безопасности.
4. Расходование материалов и всех видов энергии в соответствии с установленными нормами.
5. Активное участие в рационализации и изобретательстве, эффективное применение рациональной организации труда на рабочих местах, новой техники и передовой технологии, изучение и распространение передовых приемов и методов труда.
6. Систематическое повышение общеобразовательного и технического уровня членов бригады.
Отдел сбыта
1. Обеспечение успешной коммерческой деятельности предприятия по сбыту продукции.
2. Подготовка и заключение договоров с покупателями на поставку выпускаемой продукции;
3. Планирование сдачи цехами готовой продукции на склад;
4. Учет отгрузки по договорам;
5. Регистрация поступления денежных средств за продажу продукции;
6. Анализ выполнения плана отгрузки;
7. Анализ текущего запаса на складах.
Начальник ОЭСУ производства
1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью ОЭСУ производства.
2. Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
3. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.
4. Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха, работу по внедрению новых форм хозяйствования улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции. развитию рационализации и изобретательства.
5. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудовании и других основных средств, выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
6. Координирует работу лаборатории и производственного цеха.
7. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.
8. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
9. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
10. Организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.
Производственный цех
1. Выполнение плановых заданий на основе постоянного повышения технического уровня производства, соответствующего конкурентоспособности предприятия.
2. Обеспечение выпуска готовой продукции и полуфабрикатов по графикам, утверждённым директором предприятия.
3. Правильная эксплуатация, своевременное обеспечение и проведение текущего и планово-предупредительного ремонта оборудования.
4. Постоянное ведение, совершенствование и внедрение новейших методов учета и отчетности на основе механизации и автоматизации управления инженерного труда.
5. Систематическое диагностирование деятельности цеха по направлениям обеспеченности ресурсами: техническими, технологическими, кадровыми, пространственными, организационно-управленческими, информационными и финансовыми.
Лаборатория перспективных технологий.
1. Выполнение исследовательских работ, способствующих реализации планов стратегического развития предприятия.
2. Проведение исследовательских работ по применению новых материалов в проектируемых видах продукции.
3. Участие в работе по созданию и внедрению конкурентоспособной техники и технологии в производство.
4. Исследование новых методов измерения и оценки качества материалов, производимой продукции.
5. Исследования в области применения электроники на производстве.
6. Внедрение современных средств и методов измерений, соблюдение единства электрических и тепловых мер, контроль за состоянием электроприборов и силоизмерительной аппаратуры.
7. Участие в сертификации производств и продукции предприятия по «Системе сертификации ГОСТ Р».
8. Разработка инструкций по применению новых видов материалов в производстве.
9. Составление технических заключений и оказание помощи рационализаторам и изобретателям при внедрении предложений и изобретений.
Конструкторско-технический отдел
1. Разработка новых конкурентоспособных конструкций и материализация ранее изготовленных предприятием изделий.
2. Выпуск рабочих чертежей и технической документации новых и модифицированных изделий.
3. Согласование рабочих чертежей и другой технической документации с технологическими службами предприятия
4. Согласование с заказчиками технических условий на проектируемые изделия.
5. Разработка технических условий на изготовление и поставку изделий.
6. Проведение исследовательских и экспериментальных работ.
7. Изучение и систематизация технических материалов по эксплуатации изделий.
8. Изготовление опытных образцов изделий, узлов, систем и деталей новых и модифицированных конструкций выпускаемой предприятием продукции.
9. Обоснование экономической эффективности создаваемых конструкций.
10. Контроль за соблюдением технической документации ГОСТ Р, ТУ и т.д.
11. Представления заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям.

 

Добавить комментарий

:D:lol::-);-)8):-|:-*:oops::sad::cry::o:-?:-x:eek::zzz:P:roll::sigh:


Автотранслитерация: выключена


« Пред.   След. »
При использовании материалов с данного сайта ссылка на ресурс обязательна. Курсовая по экономике. Дипломная по менеджменту. Контрольная по маркетингу. Управление персоналом. Логистика. Адаптация. Бухучет. Шпоры. Лекции. Экономика. Трудовые отношения. Эконометрика. Учебник. Поздравления. Финансы и кредит. Статистика. Бизнес-план. Нормирование. Социология. Социальное партнерство. Аудит. АХД. Антикризисное управление. Как. Как быстро. Заработать. Избавиться от. Самый. Путин. Купить. Продать.Скачать бесплатно. Смотреть онлайн. Игры бесплатно. Смотреть фильмы.
Rambler's Top100