Начальники отделов называют предварительную сумму на материалы, необходимую им для нормальной работы в расчетном периоде Но есть один момент - существует общий годовой лимит эксплуатационных затрат, за пределы которого выходить не может. В условиях рыночной экономики каждое предприятие заинтересовано в снижении затрат на выпуск своей продукции. Снижение затрат по статье «Вспомогательные материалы» - это один из  возможных пунктов снижения себестоимости продукции. В результате все отделы, а соответственно, и цеха предприятия, должны  разрабатывать свои заявки в пределах установленной суммы. Поэтому на техническом совете в присутствии начальника и главного инженера каждый руководитель службы пересматривает свою заявку с учетом первоначальной потребности в материалах  и установленных границ лимита.

Специалисты отделов прорабатывают, уточняют свои данные по вспомогательным материалам, согласно, утвержденных договоров - поставок, необходимых норм расхода и т.д. И передают свои лимиты в планово-экономический отдел, в разрезе курируемых цехов с разбивкой по кварталам и в целом по году

На лакокрасочные материалы начальники цехов или отделов предоставляют отдельные расчеты с указанием объемов работ, расходы на краску сидят в составе хозяйственных нужд

Экономист ПЭО, отвечающий за статью «Вспомогательные материалы» сводит заявки всех отделов в единую таблицу, в которой, наглядно, видно какой отдел какую сумму выделяет каждому конкретному цеху. И, соответственно, какой плановый лимит по материалам определяется для каждого цеха всего на год и по кварталам. Расходы на спец.одежду  определяются по численности рабочих и мастеров цехов, ТМЦ МБП по факту прошлого года с учетом возможных приобретений в цехах.

Далее, цеховые экономисты, используя данные из таблицы, распределяют лимит по месяцам и по участкам, бригадам цеха, исходя из фактических данных прошедшего года или из представленных заявок, расчетов.