АзБур-3.1.1.
Автор Administrator   
09.03.2009 г.

3.1.Проектирование информационной системы.
3.1.1.Назначение  и цели создания информационной системы на предприятии «Азнакаевскбурнефть».

Цель создания информационной системы (ИС) на предприятии – авто-матизация процесса управления всех сфер деятельности предприятия: произ-водство, снабжение, сбыт, оплата труда, планирование, инвестирование.
Критерия эффективности внедрения ИС: 
 Своевременность получения данных и их достоверность;
 Оперативность сбора информации, обмена, обработки и анализа;
 Единая база данных, которая обеспечивает быстрый поиск необходи-мой информации;
 Улучшение качества обработки информации, уменьшение ошибок, неточностей при оформлении документации;
 Сокращение времени составления документов;
 Сокращение трудовых ресурсов, следовательно, сокращение затрат на оплату труда;
 Организация деятельности предприятия как единого информационно-го комплекса.
Схема  информационной системы предприятия (Рис.6).

3.1.2.Выделение подсистем и обоснование этого выделения
Предприятие  состоит из  большого количества подразделений, каждое из которых выполняет целый ряд функций и задач. Довольно часто опреде-ление функций и задач подразделений не достаточно эффективно  продума-но, что выражается в дублировании функций несколькими подразделениями, выполнении ненужных, невостребованных действий. Это приводит к увели-чению затрат на поддержание функционирования аппарата управления. Что-бы устранить этот недостаток необходимо функции всех подразделений объ-единить в бизнес-процессы. На основе определенных бизнес-процессов вы-деляются подсистемы, каждая из которых выполняет строго регламентиро-ванные функции. В результате преобразований исключается дублирование функций, что является признаком эффективной работы предприятия.

3.1.2.1.Описание бизнес-процессов
Строительство скважин начинается с заключения «Договора подряда» на строительство буровых скважин для заказчика, т.е. для НГДУ «Азнакаевск-нефть». В заказе указываются все необходимые данные для строительства, т.е. площадь, местонахождение, номер, глубина скважины, забои и т.п.
Данные по заказу поступают в геологический отдел, где составляется геолого-технический наряд (ГТН).
Готовый ГТН получает технологический отдел, здесь ГТН обрабатыва-ется с целью избежания аварий.
Потом ГТН поступает в топографический отдел для уточнения характе-ристик проекта.
Обработанный  ГТН  поступает в планово-экономический отдел, где раз-рабатываются нормы расхода трудовых и материальных расходов, планы ра-бот.  
Из планово-экономического отдела     данные отправляются по всем подразделениям.
После технологического отдела ГТН поступает в центральную службу бурения и вышкомонтажный цех.
В вышкомонтажном цехе (ВМЦ) планируются и выполняются работы по установке буровых установок. ВМЦ отправляет запрос в базу технологиче-ского транспорта на необходимый транспорт.
Центральная служба бурения отправляет запрос в базу технологического обеспечения и базу материально-технического снабжения.
После выполнения работ по разработке проекта, подготовке буровых ус-тановок, расчета материальных и трудовых затрат, данные учитываются в отделе бухгалтерского учета.
После установки буровых блоков их проверяет инструктор-бурильщик. Если он одобряет буровую установку, то приступают к самому процессу бу-рения.
Полученный ГТН в цехе проходит вторичную обработку и при доста-точной информации и материала для бурения, начинается сам процесс буре-ния.
После окончания бурения при получении продуктивного пласта буровую скважину сдают для проверки и исследования геофизикам, которые в свою очередь проверяют уровень качества продуктивного пласта и скважины в це-лом. Если качество продукта соответствует требуемым стандартам, то сква-жину сдают заказчику НГДУ «Азнакаевскнефть».
НГДУ «Азнакаевскнефть» после получения продукта на соответствующем уровне качества перечисляет счет Азнакаевскому управлению буровых ра-бот.

3.1.2.2.Состав подсистем
1. Подсистема материально-технического снабжения объединяет следую-щие структурные подразделения:
 Административно-хозяйственный отдел
 Отдел материально-технического снабжения
 База производственного обеспечения
2. Подсистема разработки проектов объединяет:
 Отдел главного инженера
 Отдел главного геолога
 Отдел главного энергетика
 Отдел главного технолога
 Производственно-технический отдел
 Технологический отдел
 Геологический отдел
 Топографический отдел
3.  Подсистема управления персоналом состоит из:
 Отдела кадров и управления персоналом
4.  Подсистема бухгалтерского учета объединяет:
 Бухгалтерию
 Отдел организации труда и заработной платы
5.  Подсистема технико-экономического планирования объединяет:
 Планово-экономический отдел
 Отдел по  составлению смет и договоров
6.Подсистема финансового анализа состоит из:
 Отдела экономики
7.Подсистема управления транспортным обслуживанием объединяет:
 Цех технологического транспорта
 Автотранспортные цеха №1, №2, №3
 Цех механических работ
 Служба эксплуатации
 Ремонтно-механический участок и производственная служба
8.Подсистема производственного обслуживания включает: 
 Базу производственного обслуживания
 Цех водоснабжения
 Цех теплоснабжения
 Вышкомонтажный цех
 Цех материально-технического снабжения буровых
 Ремонтно-строительный цех
9. Подсистема основного производства состоит из:
 Центральной инженерно-технологической службы бурения
 Цехов бурения
 Производственных бригад