2.2.4. Построение информационно-логической модели

Информационно-логическая модель – отражает взаимодействие подсис-тем внутри информационной системы (задач внутри каждой подсистемы).

Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.
При этом выделим следующие основные принципы взаимодействия под-систем:
1. Количество связей между подсистемами должно быть минимальным.
2. Связь отдельных частей внутри подсистемы должна быть максималь-ной.
3. Каждая подсистема должна максимально скрывать свое содержание от других подсистем.
4. Каждая подсистема должна иметь четко определенные связи с други-ми подсистемами. Эти связи классифицируются по информационным потокам и могут быть как прямые, так и опосредованные.
Схема взаимодействия подсистем приведена в приложении 5
 Схема информационных потоков отражает маршруты движения инфор-мации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использо-вание результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления. По-строение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы ин-формации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:
 исключение дублирующей и неиспользованной информации;
 классификацию и рациональное представление информации.   [34]

2.2.5. Выделение задач в рамках каждой подсистемы

Как уже говорилось, на предприятии действует функциональная органи-зационная структура, в рамках которой происходит процесс деления организа-ции на отдельные элементы (подсистемы). Каждая подсистема предприятия имеет четко определенный, конкретный комплекс задач и обязанностей связан-ных между собой.
Под задачей понимают совокупность ручных и машинных процедур об-работки данных, имеющих для функциональных служб производственно-экономический смысл.
Кроме того, существуют вспомогательные задачи, которые также состоят из ручных и машинных процедур обработки информации, но для служб пред-приятия не имеют производственно-экономического смысла.
Рассмотрим основные задачи в рамках каждой подсистемы:
1. Подсистема управления производством.
 учет запуска  выпуска продукции в соответствии с производственной программой;
 диспетчеризация материальных потоков для производственных процес-сов;
 оперативный учет выпуска готовой продукции и незавершенного произ-водства.
2. Подсистема бухгалтерского учета.
 учет труда и его оплаты;
 учет основных средств;
 учет денежных средств;
 учет и калькуляция себестоимости продукции;
 учет операций с валютой;
 учет материальных ценностей.
3. Подсистема складского учета.
 учет операций с ТМЦ на основе карточки складского учета;
 учет операций внутреннего перемещения;
 учет складских остатков;
 контроль сверхнормативов и дефицитных показателей.
4. Подсистема правового обеспечения
 оказание правовой помощи, передача исковых материалов в судебные и арбитражные органы, ведение судебных и арбитражных дел;
 участие в подготовке проектов нормативных актов;
 осуществление контроля за соблюдением на предприятии установлен-ного законодательного порядка;
 консультация работников предприятия по правовым вопросам.
5. Подсистема управления кадрами
 подбор, расстановка и воспитание кадров;
 изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности;
 создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материаль-но ответственные должности;
 организация и проведение всех видов подготовки и повышении квали-фикации кадров;
 учет кадров;
 обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
6. Подсистема управления сбытом
 организация сбыта продукции;
 формирование сбытовой сети;
 подготовка и реализация договоров на реализацию продукции;
 планирование поставок продукции в соответствии с заключенными до-говорами;
 выполнение планов поставок в сроки и объеме в соответствии с заказа-ми и заключенными договорами;
 учет отгруженной продукции.
7. Подсистема материально-технического снабжения
 определение потребностей в сырье и материалах, оборудования на базе установленных норм расхода для выполнения производственной про-граммы;
 контроль за рациональным использованием ресурсов на предприятии.
8. Подсистема финансового планирования.
 контроль и оценка бюджетов предприятия;
 разработка, контроль выполнения инвестиционных планов;
 финансовый план предприятия;
 календарные планы-графики работ;
 оценка потребностей в ресурсах для выполнения плана;
 учет и анализ выполнения планов по исполнителям и структурным под-разделениям;
 контроль сроков выполнения планов.
9. Подсистема управления маркетингом
 анализ рынка товаров и услуг;
 анализ конкурентоспособности;
 прогноз и анализ продаж;
 анализ риска;
 планирование маркетинговой деятельности;
 моделирование ценовой политики предприятия.

2.2.6. Описание математической модели выделенных подсистем

Управление любой системой реализуется как процесс, подчиняющийся определенным закономерностям. Их знание помогает определить условия, не-обходимые и достаточные для осуществления данного процесса. Для этого все параметры, характеризующие процесс и внешние условия, должны быть коли-чественно определены, измерены. Решение конкретной задачи управления предполагает:
 Построение математических моделей для задач принятия решений в сложных ситуациях или в условиях неопределенности;
 Изучение взаимосвязей, определяющих впоследствии принятие реше-ний, и установление критериев эффективности, позволяющих оцени-вать преимущество того или иного варианта действия.
Все математические модели могут быть классифицированы в зависимо-сти от природы и свойств операции, характера решаемых задач, особенностей применяемых математических методов.
Большинство задач, которые ставятся перед отдельными подразделения-ми предприятия, решаются в результате применения математических методов.
Основные задачи, которые приходится решать отдельными подразделе-ниями рассматриваемого предприятия:
1. Финансовое планирование
 распределение финансовых ресурсов по направлениям деятельности
 распределение финансовых ресурсов во времени
2. Маркетинг
 анализ рынка входных ресурсов
 прогноз рынка входных ресурсов
 анализ рынка готовой продукции
 оптимизация рекламной деятельности
 выбор сегментов рынка
3. Планирование производства
 объем производства
 ввод основных производственных фондов (ОПФ)
 планирование потребностей в трудовых ресурсах  
4. Управление запасами
5. Управление сбытом
 время реализации продукции
 объемы готовой продукции
Для решения этих задач используются следующие математические мето-ды:
1. Подсистема финансового (стратегического) планирования
Задача стратегического планирования представляет собой нахождение оптимального финансового плана распределения финансовых ресурсов. Вход-ными параметрами задачи являются: данные о ценах ресурсов и ценах готовой продукции в текущем периоде, прогноз прибылей от реализации продукции в последующих периодах, данные о потреблении ресурсов на производство еди-ницы каждой продукции и о наличии запасов материальных ресурсов, текущие и планируемые планы производства.
Для решения задач стратегического планирования используется динами-ческое программирование. Динамическое программирование состоит в нахож-дении оптимальных решений на основе многошаговых процессов.
Если в задаче математического программирования имеется переменная времени и критерий эффективности выражается не в явном виде как функция переменных, а косвенно – через уравнения, описывающие протекание операций во времени, то такая задача является задачей динамического программирова-ния.